erp管理系统教程
erp管理系统具体指企业资源规划系统,是指在信息技术的基础上,为企业决策者和员工提供系统管理理念的管理平台。在生产过程中,传统行业将面临以下问题:订单复杂,订单进度难以跟踪,成本不精细,经营结果不准确,生产采购业务复杂,库存管理困难,无标签管理,全人工作效率低,账户管理困难,财务工作量大。此时,需要有定制的企业erp生产管理系统,以应对生产和市场、客户和供应、材料和库存、财务资金等方面的快速管理。
那么企业erp生产管理系统到底有什么用呢?
1、企业erp管理系统能快速解决市场与生产之间的矛盾
由于企业生产能力和资源的限制,企业平衡安排生产是很自然的。使用公司erp系统计划生产时,应制定主要的生产计划。
2、企业erp系统实现客户及时供货
企业erp系统将自动生成可承诺数据,专门用于支持供应承诺。根据生产和销售的变化,电子商务erp系统将随时更新对客户的可承诺数据。只要销售人员根据客户订单将客户的订单量和需求日期输入公司erp系统,就可以获得以下信息:
(1)能否按时满足客户需求。
(2)如果不能按时满足,在客户需求日期能承诺多少?什么时候可以提供不足的数量?
这样,销售人员在做出供货承诺时,就可以心中有数,从而更好地对客户做出供货承诺。
3、管理系统erp可以解决物料和库存积压的管理问题
要回答并解决四个问题:
(1)要制造哪些产品?
(2)用什么零件或原材料制造这些产品?
(3)手中有哪些零件或原材料?
(4)还应准备哪些零件或原材料?
这四个问题是制造企业必须回答和解决的问题。它们构成了制造业的基本方程。
4、生产管理系统erp实现了企业降本增效
通过erp生产管理系统,人们的工作更加有序,时间花在一步一步地执行计划上,而不是忙于对意想不到的情况做出紧急反应。因此,提高生产率、提高产品质量、降低成本、增加利润都是伴随而来的。
5、实现企业数据集成的生产管理erp系统
企业erp系统强调整体观,将生产、金融、销售、工程技术、采购等子系统结合成一个综合管理系统,各子系统在统一的数据环境中工作。
企业erp生产系统在财务管理中的重要作用:
1、erp系统数据集成化
财务和企业的生产、供应和销售完全集成,可以产生互动,整体集成为一体。财务报表是企业经营活动的反映,其数据来自各业务部门(如人、财、物、供、生产、销售)。基于网络结构的企业生产管理系统,将整个生产经营活动的每个信息收集点纳入企业信息网络,大量数据通过网络从企业管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)直接收集,通过公共接口,与相关财务模块相连,使财务系统不再是信息的“岛”,大部分业务信息可以实时转换,直接生成会计凭证和信息。
2、简化系统erp计算
由于erp生产系统具有强大的数据处理功能,企业erp管理系统从会计凭证到财务报告信息处理的全过程,人工干预大大减少,客观上消除了平行登记、错账更正、过账、结账、对账、试算平衡等手工信息处理过程中的许多技术环节。该系统还承担了复杂的计算和会计工作,如库存定价、成本计算和折旧计提。
3、erp系统管理处理信息方法多样化
在erp生产系统中,主体识别的计算方法(如固定资产折旧的直线法)也可以选择其他替代方法进行双余额递减法和年度总和法)进行计算,这是相对不同的。为了加强管理和评估,我们甚至可以使用手工方法必须放弃的会计方法。此外,系统管理报表的相关信息可用于公司erp系统使用相关数学模型进行财务分析、预测和决策。
4、Erp企业管理系统存储方式电子化
会计报表、会计凭证、会计数据存储方式发生变化,迅速电子化。例如,各种发票和结算文件以电子形式出现,传统的确认手段,如会计数据流程中的签名和盖章,都是毫无意义的。信息处理的集中和自动化使传统权力分割的控制功能几乎消失,信息载体的变化及其共享程度的提高使以会计规则为核心的手动系统失效。内部控制赋予了密码控制、数据加密、功能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等新的内涵。
企业erp生产系统使整个财务管理取代了传统的纸张、笔墨和算盘,而不是计算机、管理系统等新的信息处理工具。这种替换不仅是一个简单的工具变化,也不再是一个简单的手工会计模拟,更重要的是,它带来了传统会计概念、理论和方法的变化。
根据erp企业管理系统技术特点的应用效果,其应用优势主要体现在以下三个方面:
及时性。影响企业竞争力的重要因素之一是企业对各种内部信息的把握和对外部市场信息现状变化的理解。在企业erp管理系统状态下,数据随时联动更新。每个相关人员都可以随时掌握即时信息。这无疑为企业的稳定发展提供了保障。
集成。在导入系统erp之前,由于信息集成机制不完善,知识库的信息往往是局部的、片面的甚至扭曲的。过去,当会计信息系统面临组织增减变化时,修改和串联信息需要更多的时间。导入系统erp后,系统可以轻松解决所有变化,预算规划更加准确,使得实际数字与预算的差异分析和管理控制更加简单快捷。在erp状态下,各种信息的集成为科学决策提供了必要条件。
远见。在erp系统中,会计子系统集财务会计、管理会计和成本会计于一体。它与其他子系统集成,形成系统集成。erp生产系统的信息供应有助于财务前瞻性分析和预测。