erp门店管理系统
现代企业的发展离不开各种管理体系的建立和应用。对于企业预算管理,综合管理体系对企业实现现代管理有着深远的影响。ERP系统可以帮助企业更好地实现这一功能。本文在此背景下进行了探讨。
一、综合预算管理的概念
从概念分析,综合预算管理以实现企业战略发展目标为导向,采用综合管理模式,对企业所有生产经营活动进行全过程、全面、全面的预算控制,通过预算编制、预算跟踪、分析评价,促进企业协调组织生产经营活动,实现既定目标。从特点上看,综合预算管理强调全员参与、综合管理和全过程控制,即项目从规划到完成阶段应纳入预算编制、分析调整、实施监控和评价步骤,企业各部门相互协调,各员工了解预算目标,严格执行预算管理计划,综合预算管理不仅停留在预算编制、指标制定和预算总结中,还需要及时发现预算管理过程中存在的问题,为及时解决问题提供依据。
二、ERP系统下实施综合预算管理的主要作用
ERP英文翻译是“公司资源计划”,主要是指基于先进管理理念的信息系统。在此系统下实施综合预算管理的作用主要表现在以下几个方面:
(1)能更好地帮助企业实现自己的预算目标
在企业预算管理过程中,可以考虑ERP与综合预算管理的融合。在企业经营活动中,首先考虑这项工作可以更好地帮助企业更快地实现经营目标。利用ERP预算模块,主要成本采用分部门编制、会计和控制的方式,将各成本的编制分配给各部门。通过部门的编制、确认和报告审批,形成分级编制和汇总的过程,使各部门参与预算编制项目,使综合预算工作更加深入。
(2)能够更好地实施预算目标
通过ERP系统下的数据仓库技术,可以有效连接企业的各个岗位和部门,不同领域的不同部门可以通过信息共享平台共享数据,保证信息数据的统一管理,有效避免预算实施过程中的信息对称问题,使企业预算目标的购买更加可行,缓解企业各部门之间的利益冲突,有效保证企业预算目标的实现。
(3)有效提高员工协调能力和信息技术处理能力
一般来说,预算管理不仅需要财务人员,还需要部门高层的参与。采购、资金和资产管理模块需要相应的对接,这就要求协调员和组织者在实施全面预算管理的过程中有更有效的沟通。只有协调员的财务人员思路清晰,才能更好地完成各部门提供的ERP系统数据,实现各模块的对接。也就是说,在ERP系统下,财务人员的协调能力和信息技术能力也会在综合预算管理的氛围中得到提高,各种培训的参与也会得到提高。
三、构建ERP系统下综合预算管理体系的战略
(1)建立适合ERP系统应用和开发的预算组织
企业在建设管理组织时,应考虑适合企业当前和未来发展的预算管理委员会,通过组织制定和监督企业各部门的预算目标,制定企业月、季度、年度预算目标,当预算重大调整时,或预算执行监控和评估需要经预算管理委员会批准,及时发现和解决预算编制和实施过程中的问题。企业应充分发挥ERP环境下预算管理委员会在整个预算管理体系中的作用,通过设置相应的预算管理流程,实现环境中更权威的预算管理工作。
(2)利用ERP系统控制综合预算管理系统
预算编制过程是对当前企业各项指标预测发展的过度冲击。如果预算标准在这个过程中不能严格执行,这项工作将是一种形式。综合预算管理目标是企业实现经营目标、提高经济效益的必要途径。在此基础上,预算内容的制定必须与业务实际情况相联系。首先,在预算执行中,可以利用ERP系统的控制功能完成控制,将预算控制内容分解到特定的业务项目中,然后根据设定的预算控制条件在业务系统中完成业务购买时的检查、跟踪和控制,同时提示业务问题,将预算执行结果数据反馈给成本和利润中心,为未来的预算分析奠定基础。此外,通过ERP系统,可以开放财务和业务部门的权限,即无论哪个部门发生费用和收入,都可以通过该系统进行查询和跟踪。这样,系统就可以有效地控制预算超出的问题,更好地控制和管理预算。
(3)建立相应的激励机制
企业要想更好地实现经营管理目标,保证预算管理体系的正常工作,建立预算评估激励体系是非常重要的。在ERP环境下,全面预算管理的实施应与员工工资有关。一方面可以增强员工的责任感,更好地控制预算目标,另一方面也可以更好地避免预算编制的偏差,使预算执行不流于形式。
四、结语
一般来说,综合预算管理作为一种科学的管理体系,能够准确定位企业未来的经营状况,对企业的健康发展至关重要。随着ERP系统的全面推广,企业逐渐认为将其与综合预算管理相结合非常重要,可以确保系统在建立过程中更加科学准确,可以使企业更好地制定预算目标,更符合企业的可持续发展,采用合理的预算管理技能,在改善企业服务方面发挥更好的作用,在未来,应更准确地定位ERP系统下综合预算管理系统的建设,确保企业的正常运行。